06.12.2024 - BK01 - Das neue Einzahlverfahren der WBG Aufbau eG

Dies hat Auswirkungen auf alle Mitglieder und Bewohner, die ihre Zahlungen an uns per Überweisung oder Dauerauftrag erledigen. Wir haben die Betroffenen bereits im Mai 2024 angeschrieben und ihnen eine neue Bankverbindung für die Mietzahlung mitgeteilt. Der größte Teil unserer Bewohnerinnen und Bewohner hat diese Umstellung bereits vorgenommen, es funktioniert schon gut.

Dafür ein großes Dankeschön! Natürlich hoffen wir, dass bald noch mehr diese neue Methode praktizieren.

Bei vielen Wohnungsgesellschaften, so auch bei der WBG, gehen Monat für Monat per Überweisung viele Hunderte Zahlungen ein. Jede einzelne von ihnen muss manuell dem passenden Vertragskonto der Bewohnerin oder des Bewohners zugeordnet werden. Das verursacht einen hohen Aufwand. Es liegt zudem auf der Hand, dass bei der Eingabe des Verwendungszwecks schnell Zahlendreher, falsche oder fehlende Daten passieren können. Das neue Verfahren macht das wirtschaftlicher und reduziert fehlerhafte Buchungen.

Und so läuft das: Jedem Nutzungsvertrag wird eine individuelle Kontonummer (IBAN) zugewiesen. Durch die Einzahlung der Miete auf diese IBAN wird, EDV-gestützt, automatisch jeder Betrag diesem Konto zugewiesen und auf ihm verbucht. Daher ist es ausgesprochen wichtig, dass jeder Bewohner bei Zahlungen, die sich aus seinem Nutzungsverhältnis ergeben, ausschließlich die seinem Vertrag zugeordnete IBAN verwendet! Ebenfalls ist sehr wichtig, dass bei jeder Überweisung die Vertragsnummer mit angegeben wird! Das gilt auch für Nachzahlungen von Betriebskostenabrechnungen und für von der Genossenschaft weiterberechnete Instandhaltungsleistungen. Jede Abweichung hiervon verursacht zusätzlichen manuellen Aufwand. Beim Abschluss eines neuen Nutzungsvertrages – das gilt auch für Umzüge innerhalb unserer Genossenschaft – ist die zugeteilte IBAN bereits Bestandteil des Vertrages.

Der Vorteil liegt also neben der korrekten Zuordnung auf das Bewohnerkonto hauptsächlich in der Einsparung manueller Arbeitsschritte bei Erfassung, Zuordnung und Verbuchung von Einzahlungen. Die in der Mietenbuchhaltung eingesetzten Mitarbeiter haben künftig somit mehr Zeit für andere Aufgaben, etwa die Beantwortung von Anfragen oder die Bearbeitung von Formularen für Ämter und soziale Einrichtungen.

Ebenfalls verbessert sich dadurch die Überwachung der Mieteingänge und die Auswertung von Mietrückständen. Mietschuldnern können damit auch schneller Lösungen für einen planmäßigen Abbau der Rückstände angeboten werden, um den Status „sicheres Wohnen“ nicht zu gefährden.

Ziehen wir Ihre Miete per Lastschrift ein, gibt es in der Regel keine Probleme. In diesen Fällen tragen wir als WBG die entscheidenden Daten im Verwendungszweck selbst ein. Deshalb ist diese Gruppe Bewohnerinnen und Bewohner von uns auch nicht angeschrieben worden. Nur diejenigen Personen, die aus dem Lastschriftverfahren aussteigen, erhalten eine persönliche IBAN.

Es wird gewiss noch einige Zeit in Anspruch nehmen, bis das BK01-Verfahren bei uns gänzlich reibungslos läuft. Doch die Vorteile liegen klar auf der Hand und machen sich für Sie und uns längst bemerkbar.